Tietosuojaseloste

1 artikla Määritelmä

Ecobliss pitää henkilötietojesi suojaamista erittäin tärkeänä. Käsittelemme henkilötietojasi sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti, mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (asetus (EU) 2016/679, jäljempänä tietosuoja-asetus).

Tässä tietosuojaselosteessa selitämme muun muassa, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin ja millä perustein keräämme niitä.

2 artikla Tietojen minimoinnin periaate

Teemme kaikkemme turvataksemme yksityisyytesi ja käsittelemme siksi henkilötietoja äärimmäisen huolellisesti. Ecobliss noudattaa kaikissa tapauksissa sovellettavaa lainsäädäntöä ja säännöksiä, mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus. Tämä tarkoittaa joka tapauksessa, että:

• Henkilötietojesi käsittely tapahtuu sen tarkoituksen mukaisesti, jota varten ne on annettu, ja nämä tarkoitukset sekä henkilötietojen tyyppi on kuvattu tässä tietosuojaselosteessa;
• Henkilötietojesi käsittely rajoittuu niihin tietoihin, jotka ovat vähintäänkin tarpeen niiden käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten niitä käsitellään;
• Pyydämme nimenomaisen suostumuksesi, jos tarvitsemme sitä henkilötietojesi käsittelyyn;
• Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi turvallisuuden varmistamiseksi;
• Emme luovuta henkilötietoja muille tahoille, ellei se ole tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten ne on annettu;
• Olemme tietoisia henkilötietoihisi liittyvistä oikeuksistasi, pyrimme tiedottamaan niistä sinulle ja kunnioitamme niitä aina.

3 artikla Käsittelyn tarkoitus

Ecobliss käsittelee liikesuhteidemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Ecoblissin liiketoimintaan liittyvät hallinnolliset tarkoitukset.
• Viestintä/kirjeenvaihto määräyksestä (sen täytäntöönpanosta).
• Sovitun tilauksen suorittaminen/loppuunsaattaminen.
• Verkkokaupan tilausten käsittely, digitaalisen ostokokemuksen optimointi ja sinulle tiedottaminen erikoistarjouksista ja alennuksista.

4 artikla Henkilötietojen keräämisen perusta

1. Ecoblissille yhteydenottolomakkeella ja/tai sähköpostitse esitettyjen pyyntöjen tai hakemusten käsittely. Edellä mainittuja tarkoituksia varten Ecobliss pyytää seuraavia henkilötietoja: Nimi (täydellinen); Tehtävä; Yrityksen nimi; (Yritys)sähköpostiosoite (yritys); Puhelinnumero; Toimitusosoite; Tilaukseen liittyvät tiedot (määrä ja tuotenumero).
2. Ecobliss käsittelee potentiaalisten asiakkaiden, sidosryhmien ja/tai kiinnostuneiden henkilöiden henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: Tietojen tarjoaminen postitusten ja/tai kohdennettujen yhteydenottojen muodossa yhteistyön aikaansaamiseksi.
3. Suostumukseen perustuva peruste täyttyy myös suullisen sopimuksen, käyntikortin antamisen ja sosiaalisen median kautta tapahtuvan yhteyden muodostamisen kautta.
4. Ecobliss ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen ja lain edellyttämää sopimuksen voimassaolon ajaksi.

5 artikla Luovuttaminen kolmansille osapuolille

1. Voimme luovuttaa meille antamasi tiedot kolmansille osapuolille, jos tämä on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Käytämme esimerkiksi kolmatta osapuolta huolehtimaan taloushallinnosta ja henkilöstöhallinnosta; tilausten kuljetuksesta; sekä laatujärjestelmän ja automaatiojärjestelmän optimoinnista;
2. Emme luovuta antamiasi tietoja muille kuin edellä mainituille osapuolille, ellei laki sitä edellytä ja salli. Esimerkki tästä on, että oikeusviranomaiset pyytävät meiltä (henkilö)tietoja tutkinnan yhteydessä. Tällaisessa tapauksessa meidän on tehtävä yhteistyötä ja olemme siksi velvollisia antamaan nämä tiedot. Voimme myös jakaa henkilötietoja kolmansien osapuolten kanssa, jos annat meille siihen luvan

6 artikla Turvatoimet

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietojasi laittomalta käsittelyltä.

• Kaikki henkilöt, jotka voivat saada tietoosi tiedoistasi Ecoblissin puolesta, ovat sitoutuneet salassapitovelvollisuuteen.
• Meillä on käyttäjätunnus- ja salasanakäytäntö;
• Pseudonymisoimme ja salaamme henkilötiedot, jos siihen on syytä;
• Otamme varmuuskopioita ohjelmistostamme palauttaaksemme sen fyysisten tai teknisten häiriöiden tapauksessa;
• Testaamme ja arvioimme toimenpiteitämme säännöllisesti;
• Työntekijöillemme on kerrottu henkilötietojen suojan tärkeydestä.

7 artikla Verkkotiedot

1. Käytämme Google Analyticsia kävijätietojen keräämiseen. Tämä tarkoittaa, että saamme käsityksen kaikista verkkosivustomme kävijöistä. Käytämme tätä työkalua sisäisesti tarkistaaksemme tiettyjen toimien tehokkuuden ja sen, milloin huippuhetket esimerkiksi tilauksissa esiintyvät.
2. Olemme anonymisoineet kaikki keräämämme IP-osoitteet Google Analyticsin avulla. Tämä tarkoittaa, että emme välitä täyttä IP-osoitettasi Google Analyticsille. Tämän seurauksena meillä ei ole erityistä käsitystä siitä, missä sijaitset. Halutessasi voit estää Analytics-skriptin lataamalla tämän työkalun: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
3. Hosting-osapuolemme tallentaa (rajoitetusti) kävijöiden IP-osoitteita. Nämä IP-osoitteet eivät ole suoraan käytettävissä verkkosivuston kautta. Hosting-osapuolemme tekee tämän turvallisuussyistä. Hyökkäyksen sattuessa hosting-osapuolemme on välttämätöntä pystyä jäljittämään "tekijä". Tämä voidaan tehdä vain IP-osoitteen perusteella.
4. Käytämme vain toiminnallisia evästeitä. Nämä lupaa vaatimattomat evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston teknisen toiminnan ja käyttömukavuutesi kannalta. Voit kieltäytyä evästeistä asettamalla internetselaimesi siten, että se ei enää tallenna evästeitä. Lisäksi voit myös poistaa kaikki aiemmin tallennetut tiedot selaimesi asetusten kautta.

8 artikla Tietovuodot

Puhumme tietoturvaloukkauksesta, kun henkilötiedot päätyvät sellaisten kolmansien osapuolten käsiin, joilla ei ole oikeutta päästä näihin tietoihin. Tietovuodoista ilmoitetaan sisäisesti johdolle, joka toimii vastuullisena käsittelijänä. Johto tutkii, onko loukkaus omiaan aiheuttamaan riskin asianomaisten henkilöiden oikeuksille. Jos on olemassa riski asianomaisten henkilöiden oikeuksien loukkaamisesta, tietovuodosta ilmoitetaan tietosuojaviranomaiselle ilman aiheetonta viivytystä, 72 tunnin kuluessa loukkauksen tietoon saamisesta.

9 artikla Asianomaisten henkilöiden oikeudet

Ecobliss kunnioittaa kaikkia osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia, kuten edellä mainittua EU:n tietosuoja-asetusta (art. 15-17). Käyttääkseen oikeuksiaan asianomainen henkilö voi esittää kirjallisen pyynnön. Ecoblissilla on pyynnön vastaanottamisesta neljä viikkoa aikaa arvioida, onko pyyntö perusteltu. Voit vastustaa päätöstä Ecoblissin kautta tai tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle. Lisätietoja saat lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@ecobliss.com.

‍