Oświadczenie o ochronie prywatności

Artykuł 1 Definicja

Ecobliss uważa ochronę Państwa danych osobowych za bardzo ważną. Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Rozporządzenie (UE) 2016/679, dalej zwanym „RODO”).

W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniamy między innymi, jakie dane osobowe zbieramy, w jakich celach oraz na jakich zasadach je zbieramy.

Artykuł 2 Polityka minimalizacji danych

Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby chronić Państwa prywatność, dlatego traktujemy dane osobowe z najwyższą starannością. Ecobliss we wszystkich przypadkach przestrzega obowiązujących przepisów i regulacji, w tym Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. W każdym przypadku oznacza to:

• Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zgodnie z celem, w jakim zostały one udostępnione, a cele te oraz rodzaj danych osobowych opisano w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności;
• Przetwarzanie Twoich danych osobowych ogranicza się do tych danych, które są niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane;
• Poprosimy o Państwa wyraźną zgodę, jeśli będzie ona potrzebna do przetwarzania Państwa danych osobowych;
• Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych;
• Nie przekazujemy danych osobowych innym podmiotom, chyba że jest to niezbędne do realizacji celów, w których zostały przekazane;
• Jesteśmy świadomi Twoich praw dotyczących Twoich danych osobowych, staramy się Cię o nich informować i zawsze będziemy je szanować.

Artykuł 3 Cel przetwarzania

Dane osobowe naszych relacji biznesowych będą przetwarzane przez Ecobliss w następujących celach:

• Cele administracyjne związane z działalnością gospodarczą Ecobliss.
• Komunikacja/korespondencja dotycząca (wykonania) zamówienia.
• Wykonanie/realizacja uzgodnionego zamówienia.
• Przetwarzanie zamówień w sklepie internetowym w celu optymalizacji cyfrowego doświadczenia zakupowego oraz informowania o specjalnych ofertach i zniżkach.

Artykuł 4 Podstawa zbierania danych osobowych

1. Obsługa zapytań lub wniosków kierowanych do Ecobliss za pomocą formularza kontaktowego i/lub e-maila. Do wyżej wymienionych celów Ecobliss prosi o następujące dane osobowe: Imię i nazwisko (pełne); Stanowisko; Nazwa firmy; (Służbowy) adres e-mail (Służbowy); Numer telefonu; Adres dostawy; Informacje związane z zamówieniem (ilość i numer artykułu).
2. Dane osobowe potencjalnych klientów, interesariuszy i/lub osób zainteresowanych będą przetwarzane przez Ecobliss w następujących celach: Dostarczanie informacji w formie wysyłki i/lub ukierunkowanych kontaktów, w celu nawiązania współpracy.
3. Podstawa zgody jest również spełniona poprzez ustne porozumienie, wręczenie wizytówki oraz nawiązanie kontaktu za pośrednictwem mediów społecznościowych.
4. Ecobliss nie przechowuje danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne i wymagane przez prawo przez okres obowiązywania umowy.

Artykuł 5 Przekazywanie podmiotom trzecim

1. Możemy przekazać informacje, które nam Państwo dostarczają, podmiotom trzecim, jeśli jest to konieczne do realizacji opisanych powyżej celów. Na przykład korzystamy z usług podmiotu trzeciego w celu prowadzenia administracji finansowej i kadrowej; transportu zamówień; oraz optymalizacji systemu zarządzania jakością i systemu automatyzacji;
2. Nie będziemy ujawniać informacji, które nam Państwo dostarczają, podmiotom innym niż wymienione powyżej, chyba że będziemy do tego prawnie zobowiązani i uprawnieni. Przykładem tego jest sytuacja, w której organy wymiaru sprawiedliwości żądają od nas (osobowych) danych w ramach dochodzenia. W takim przypadku musimy współpracować i jesteśmy zatem zobowiązani do udostępnienia tych informacji. Możemy również udostępniać dane osobowe podmiotom trzecim, jeśli udzielą nam Państwo na to zgody

Artykuł 6 Środki bezpieczeństwa

Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe przed bezprawnym przetwarzaniem.

• Wszystkie osoby, które w imieniu Ecobliss mogą zapoznać się z Państwa danymi, są związane obowiązkiem zachowania poufności.
• Stosujemy politykę nazwy użytkownika i hasła;
• Pseudonimizujemy i szyfrujemy dane osobowe, jeśli istnieje ku temu powód;
• Tworzymy kopie zapasowe naszego oprogramowania, aby móc je odtworzyć w przypadku incydentów fizycznych lub technicznych;
• Regularnie testujemy i oceniamy nasze środki;
• Nasi pracownicy zostali poinformowani o znaczeniu ochrony danych osobowych.

Artykuł 7 Dane online

1. Korzystamy z Google Analytics do zbierania informacji o odwiedzających. Oznacza to, że uzyskujemy wgląd we wszystkich odwiedzających naszą stronę internetową. Używamy tego narzędzia wewnętrznie do sprawdzania skuteczności określonych działań oraz tego, kiedy występują momenty szczytowe, np. zamówień.
2. Za pomocą Google Analytics uczyniliśmy anonimowymi wszystkie zbierane przez nas adresy IP. Oznacza to, że nie przekazujemy Państwa pełnego adresu IP do Google Analytics. W rezultacie nie mamy konkretnego wglądu w to, gdzie się Państwo znajdują. W razie potrzeby mogą Państwo zablokować skrypt Analytics, pobierając to narzędzie: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
3. Nasz dostawca hostingu rejestruje (ograniczone) adresy IP odwiedzających. Te adresy IP nie są bezpośrednio dostępne za pośrednictwem strony internetowej. Nasz dostawca hostingu robi to w kontekście bezpieczeństwa. W przypadku ataku jest dla naszego dostawcy hostingu niezbędne, aby móc namierzyć „sprawcę”. Można to zrobić wyłącznie na podstawie adresu IP.
4. Używamy wyłącznie plików cookie funkcjonalnych. Te niewymagające zgody pliki cookie są niezbędne do technicznego działania strony internetowej i Państwa wygody korzystania z niej. Mogą Państwo zrezygnować z plików cookie, ustawiając swoją przeglądarkę internetową w taki sposób, aby nie przechowywała ona plików cookie. Ponadto mogą Państwo również usunąć wszystkie wcześniej zapisane informacje poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

Artykuł 8 Wycieki danych

O naruszeniu ochrony danych mówimy wtedy, gdy dane osobowe trafiają w ręce podmiotów trzecich, które nie mają prawa dostępu do tych danych. Wycieki danych są zgłaszane wewnętrznie kierownictwu, które działa jako odpowiedzialny administrator. Kierownictwo bada, czy naruszenie może stanowić ryzyko dla praw osób, których ono dotyczy. Jeśli istnieje ryzyko naruszenia praw osób, których ono dotyczy, wyciek danych zostanie zgłoszony do APD bez nieuzasadnionej zwłoki, w ciągu 72 godzin od powzięcia wiedzy o naruszeniu.

Artykuł 9 Prawa osób, których dane dotyczą

Ecobliss respektuje wszystkie prawa i obowiązki zaangażowanych stron, takie jak wyżej wymieniona ustawa RODO UE (art. 15-17). Aby skorzystać ze swoich praw, osoba, której dane dotyczą, może złożyć pisemny wniosek. Ecobliss ma cztery tygodnie od otrzymania wniosku na ocenę, czy wniosek jest zasadny. Mogą Państwo sprzeciwić się decyzji za pośrednictwem Ecobliss lub złożyć skargę do organu ochrony danych osobowych (APD). Aby uzyskać więcej informacji, prosimy wysłać e-mail na adres info@ecobliss.com.

‍