Oświadczenie o ochronie prywatności

Artykuł 1 Definicja

Ecobliss uważa ochronę danych osobowych za bardzo ważną. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (rozporządzenie (UE) 2016/679, zwane dalej "RODO").

W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniamy między innymi, jakie dane osobowe gromadzimy, w jakich celach i na jakich zasadach je gromadzimy.

Artykuł 2 Polityka minimalizacji danych

Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby chronić Twoją prywatność i dlatego traktujemy dane osobowe z najwyższą starannością. Ecobliss we wszystkich przypadkach przestrzega obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych, w tym ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. W każdym przypadku oznacza to:

• Przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie zgodne z celem, w jakim zostały podane, a cele te i rodzaj danych osobowych opisano w niniejszej Polityce Prywatności;
• Przetwarzanie Twoich danych osobowych ogranicza się do tych danych, które są niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane;
• Poprosimy o Twoją wyraźną zgodę, jeżeli będzie ona potrzebna do przetwarzania Twoich danych osobowych;
• Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych;
• Nie przekazujemy danych osobowych innym podmiotom, chyba że jest to niezbędne do realizacji celów, w których zostały przekazane;
• Jesteśmy świadomi Twoich praw dotyczących Twoich danych osobowych, staramy się Cię o nich informować i zawsze będziemy je szanować.

Artykuł 3 Cel przetwarzania danych

Dane osobowe dotyczące naszych relacji biznesowych będą przetwarzane przez Ecobliss w następujących celach:

• Cele administracyjne związane z działalnością gospodarczą Ecobliss.
• Komunikacja/korespondencja dotycząca (wykonania) zamówienia.
• Wykonanie/realizacja uzgodnionego zamówienia.
• Przetwarzanie zamówień w sklepie internetowym w celu optymalizacji cyfrowego doświadczenia zakupowego oraz informowania o specjalnych ofertach i zniżkach.

Artykuł 4 Podstawa gromadzenia danych osobowych

1. Obsługa próśb lub wniosków kierowanych do Ecobliss za pośrednictwem formularza kontaktowego i/lub poczty elektronicznej. W powyższych celach Ecobliss prosi o podanie następujących danych osobowych: Imię i nazwisko (pełne); Stanowisko; Nazwa firmy; Adres e-mail (służbowy); Numer telefonu; Adres dostawy; Informacje dotyczące zamówienia (ilość i numer artykułu).
2. Dane osobowe potencjalnych klientów, interesariuszy i/lub osób zainteresowanych będą przetwarzane przez Ecobliss w następujących celach: Udostępnianie informacji w formie korespondencji pocztowej i/lub kontaktów ukierunkowanych w celu nawiązania współpracy.
3. Podstawę zgody stanowi również ustne porozumienie, wydanie wizytówki i linkowanie za pośrednictwem mediów społecznościowych.
4. Ecobliss nie przechowuje danych osobowych dłużej niż jest to konieczne i wymagane przez prawo na czas trwania umowy.

Artykuł 5 Przekazanie osobom trzecim

1. Możemy przekazywać przekazane nam przez Ciebie informacje stronom trzecim, jeśli jest to niezbędne do realizacji celów opisanych powyżej. Na przykład, korzystamy z usług strony trzeciej w zakresie administracji finansowej i kadrowej, transportu zamówień oraz optymalizacji systemu zarządzania jakością i systemu automatyzacji.
2. Nie ujawnimy podanych przez Ciebie informacji stronom innym niż wymienione powyżej, chyba że będzie to wymagane i dozwolone przez prawo. Przykładem jest sytuacja, gdy organy sądowe żądają od nas danych (osobowych) w ramach prowadzonego śledztwa. W takim przypadku musimy współpracować i jesteśmy zobowiązani do udostępnienia tych informacji. Możemy również udostępniać dane osobowe stronom trzecim, jeśli wyrazisz na to zgodę.

Artykuł 6 Środki bezpieczeństwa

Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

• Wszystkie osoby, które w imieniu Ecobliss mogą zapoznawać się z Twoimi danymi, zobowiązane są do zachowania poufności.
• Mamy politykę dotyczącą nazwy użytkownika i hasła;
• Pseudonimizujemy i szyfrujemy dane osobowe, jeżeli istnieje ku temu powód;
• Tworzymy kopie zapasowe naszego oprogramowania, aby móc je odzyskać w razie incydentów fizycznych lub technicznych;
• Regularnie testujemy i oceniamy nasze środki;
• Nasi pracownicy zostali poinformowani o znaczeniu ochrony danych osobowych.

Artykuł 7 Dane online

1. Używamy Google Analytics do gromadzenia informacji o odwiedzających. Oznacza to, że uzyskujemy wgląd w sytuację wszystkich odwiedzających naszą witrynę. Używamy tego narzędzia wewnętrznie, aby sprawdzać skuteczność określonych działań oraz w momentach szczytowych, np. w przypadku zamówień.
2. Zanonimizowaliśmy wszystkie adresy IP, które zbieramy za pomocą Google Analytics. Oznacza to, że nie przekazujemy Twojego pełnego adresu IP do Google Analytics. W rezultacie nie mamy żadnych konkretnych informacji o Twojej lokalizacji. W razie potrzeby możesz zablokować skrypt Analytics, pobierając to narzędzie: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
3. Nasz hostingodawca rejestruje (ograniczone) adresy IP odwiedzających. Do tych adresów IP nie można uzyskać bezpośredniego dostępu za pośrednictwem strony internetowej. Nasz hostingodawca robi to ze względów bezpieczeństwa. W przypadku ataku, nasz hostingodawca musi być w stanie namierzyć sprawcę. Można to zrobić wyłącznie na podstawie adresu IP.
4. Używamy wyłącznie plików cookie funkcjonalnych. Te pliki cookie, niewymagające zgody, są niezbędne do technicznego działania strony internetowej i zapewnienia wygody użytkowania. Możesz zrezygnować z plików cookie, ustawiając swoją przeglądarkę internetową tak, aby nie zapisywała ich już w pamięci. Możesz również usunąć wszystkie informacje zapisane wcześniej za pomocą ustawień przeglądarki.

Artykuł 8 Wycieki danych

O naruszeniu danych mówimy, gdy dane osobowe dostaną się w ręce osób trzecich, które nie mają do nich dostępu. Wycieki danych są zgłaszane wewnętrznie kierownictwu, które pełni rolę odpowiedzialnego podmiotu przetwarzającego. Kierownictwo powinno zbadać, czy naruszenie może stanowić zagrożenie dla praw osób, których dotyczy. W przypadku ryzyka naruszenia praw osób, których dotyczy naruszenie, wyciek danych zostanie zgłoszony do APD bez zbędnej zwłoki, w ciągu 72 godzin od momentu powzięcia wiedzy o naruszeniu.

Artykuł 9 Prawa zainteresowanych osób

Ecobliss szanuje wszystkie prawa i obowiązki stron zaangażowanych w przetwarzanie, takie jak wspomniane wyżej unijne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) (art. 15-17). Aby skorzystać ze swoich praw, osoba zainteresowana może złożyć pisemny wniosek. Ecobliss ma cztery tygodnie od otrzymania wniosku na ocenę jego zasadności. Możesz sprzeciwić się decyzji za pośrednictwem Ecobliss lub złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (APD). Aby uzyskać więcej informacji, wyślij wiadomość e-mail na adres info@ecobliss.com.

‍