Izjava o zasebnosti

Člen 1 Opredelitev pojmov

Ecobliss meni, da je zaščita vaših osebnih podatkov I zelo pomembna. Vaše osebne podatke I obdelujemo v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679, v nadaljevanju »GDPR«).

V tem pravilniku o zasebnosti med drugim pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, za katere namene in na podlagi katerih načel jih zbiramo.

Člen 2 Politika najmanjšega obsega podatkov

Naredimo vse, kar je v naši moči, da zaščitimo vašo zasebnost in zato osebne podatke I obravnavamo zelo skrbno. Podjetje Ecobliss bo v vseh primerih ravnalo v skladu z veljavno zakonodajo in predpisi, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov. V vsakem primeru to pomeni:

• Obdelava vaših osebnih podatkov bo v skladu z namenom, za katerega so bili posredovani, ti nameni in vrsta osebnih podatkov pa so opisani v tej Izjavi o zasebnosti;
• Obdelava vaših osebnih podatkov je omejena na tiste podatke, ki so potrebni vsaj za namene, za katere se obdelujejo;
• Za obdelavo vaših osebnih podatkov vas bomo prosili za izrecno soglasje, če ga bomo potrebovali;
• Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev varnosti vaših osebnih podatkov;
• Osebnih podatkov ne posredujemo drugim strankam, razen če je to potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili posredovani;
• Zavedamo se vaših pravic glede vaših osebnih podatkov, zato vas o njih obveščamo in jih bomo vedno spoštovali.

Člen 3 Namen obdelave

Osebne podatke o naših poslovnih odnosih bo podjetje Ecobliss obdelovalo za naslednje namene:

• Administrativni nameni, povezani s poslovnimi dejavnostmi podjetja Ecobliss.
• Komunikacija/korespondenca o (izvedbi) naročila.
• Izvedba/dokončanje dogovorjenega naročila.
• Obdelava naročil iz spletne trgovine za optimizacijo digitalne nakupovalne izkušnje in obveščanje o posebnih ponudbah in popustih.

Člen 4 Zbiranje osebnih podatkov

1. Obravnava zahtevkov ali vlog, poslanih podjetju Ecobliss prek kontaktnega obrazca in/ali e-pošte. Za zgoraj navedene namene Ecobliss zahteva naslednje osebne podatke: Ime (vse); Funkcija; Ime podjetja; E-poštni naslov (podjetje); Telefonska številka; Naslov za dostavo; Podatki v zvezi z naročilom (količina in številka artikla).
2. Osebne podatke potencialnih strank, deležnikov in/ali zainteresiranih oseb bo Ecobliss obdeloval za naslednje namene: Zagotavljanje informacij v obliki pošiljanja po pošti in/ali ciljno usmerjenih stikov za dosego sodelovanja.
3. Podlaga za privolitev je tudi ustni dogovor, izdaja vizitke in povezovanje prek družbenih medijev.
4. Ecobliss ne hrani osebnih podatkov dlje, kot je potrebno in zakonsko določeno za čas trajanja pogodbe.

Člen 5 Prenos na tretje osebe

1. Podatke, ki nam jih posredujete, lahko posredujemo tretjim osebam, če je to potrebno za izpolnitev zgoraj opisanih namenov. Na primer, za finančno in kadrovsko administracijo uporabljamo tretjo osebo, prevoz naročila ter optimizacijo sistema vodenja kakovosti in sistema avtomatizacije.
2. Podatkov, ki jih posredujete, ne bomo razkrili drugim strankam, razen tistim, ki so navedene zgoraj, razen če to od nas zahteva in dovoljuje zakon. Primer tega je, da pravosodni organi od nas zahtevajo (osebne) podatke v okviru preiskave. V takem primeru moramo sodelovati in smo zato dolžni posredovati te podatke. Osebne podatke lahko delimo tudi s tretjimi osebami, če nam za to dovolite.

Člen 6 Varnostni ukrepi

Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nezakonito obdelavo.

• Vse osebe, ki lahko v imenu podjetja Ecobliss dostopajo do vaših podatkov, so zavezane k zaupnosti.
• Imamo pravilnik o uporabniškem imenu in geslu;
• Osebne podatke psevdonimiziramo in šifriramo, če za to obstaja razlog;
• Izdelujemo varnostne kopije naše programske opreme, da jo lahko obnovimo v primeru fizičnih ali tehničnih incidentov;
• Naše ukrepe redno testiramo in ocenjujemo;
• Naši zaposleni so bili seznanjeni s pomenom varstva osebnih podatkov.

Člen 7 Spletni podatki

1. Za zbiranje podatkov o obiskovalcih uporabljamo Google Analytics. To pomeni, da pridobimo vpogled v vse obiskovalce našega spletnega mesta. To orodje uporabljamo interno za preverjanje uspešnosti določenih dejanj in kdaj nastopi največja aktivnost, npr. naročil.
2. Vse IP-naslove, ki jih zbiramo s storitvijo Google Analytics, smo anonimizirali. To pomeni, da vašega celotnega IP-naslova ne posredujemo storitvi Google Analytics. Posledično nimamo nobenega specifičnega vpogleda v vašo lokacijo. Po želji lahko skript Analytics blokirate s prenosom tega orodja: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
3. Naš ponudnik gostovanja beleži (omejeno) IP-naslove obiskovalcev. Ti IP-naslovi niso neposredno dostopni prek spletnega mesta. Naš ponudnik gostovanja to počne iz varnostnih razlogov. V primeru napada je bistveno, da lahko izsledi "storilca". To je mogoče storiti le na podlagi IP-naslova.
4. Uporabljamo samo funkcionalne piškotke. Ti piškotki brez dovoljenja so potrebni za tehnično delovanje spletnega mesta in vašo enostavno uporabo. Od piškotkov se lahko odjavite tako, da svoj internetni brskalnik nastavite tako, da ne shranjuje več piškotkov. Poleg tega lahko v nastavitvah brskalnika izbrišete tudi vse podatke, ki so bili prej shranjeni.

Člen 8 Uhajanje podatkov

O kršitvi varnosti podatkov govorimo, ko osebni podatki pridejo v roke tretjih oseb, ki nimajo dostopa do teh podatkov. Uhajanje podatkov se interno sporoči vodstvu, ki deluje kot odgovorni obdelovalec. Vodstvo mora preiskati, ali bi kršitev verjetno predstavljala tveganje za pravice zadevnih posameznikov. Če obstaja tveganje kršitve pravic zadevnih posameznikov, se o uhajanju podatkov brez nerazumnega odlašanja, v 72 urah po tem, ko je bilo uhajanje podatkov izvedeno za kršitev, poroča APD.

Člen 9 Pravice zadevnih posameznikov

Ecobliss spoštuje vse pravice in obveznosti vpletenih strank, kot je na primer prej omenjeni zakon EU GDPR (členi 15–17). Zadevna oseba lahko za uveljavljanje svojih pravic vloži pisno zahtevo. Ecobliss ima štiri tedne od prejema zahteve, da oceni, ali je zahteva upravičena. Odločitev lahko ugovorite prek Ecoblissa ali vložite pritožbo pri Organu za varstvo osebnih podatkov (APD). Za več informacij pošljite e-pošto na info@ecobliss.com.

‍