Izjava o zasebnosti

Člen 1 Opredelitev pojmov

Ecobliss meni, da je zaščita vaših osebnih podatkov I zelo pomembna. Vaše osebne podatke I obdelujemo v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679, v nadaljevanju »GDPR«).

V tem pravilniku o zasebnosti med drugim pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, za katere namene in na podlagi katerih načel jih zbiramo.

Člen 2 Politika najmanjšega obsega podatkov

Naredimo vse, kar je v naši moči, da zaščitimo vašo zasebnost in zato osebne podatke I obravnavamo zelo skrbno. Podjetje Ecobliss bo v vseh primerih ravnalo v skladu z veljavno zakonodajo in predpisi, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov. V vsakem primeru to pomeni:

• Obdelava vaših osebnih podatkov bo v skladu z namenom, za katerega so bili posredovani, ti nameni in vrsta osebnih podatkov pa so opisani v tej Izjavi o zasebnosti;
• Obdelava vaših osebnih podatkov je omejena na tiste podatke, ki so potrebni vsaj za namene, za katere se obdelujejo;
• Za obdelavo vaših osebnih podatkov vas bomo prosili za izrecno soglasje, če ga bomo potrebovali;
• Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev varnosti vaših osebnih podatkov;
• Osebnih podatkov ne posredujemo drugim strankam, razen če je to potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili posredovani;
• Zavedamo se vaših pravic v zvezi z vašimi osebnimi podatki I, si prizadevamo, da bi vas o njih obvestili in jih bomo vedno spoštovali.

Člen 3 Namen obdelave

Osebne podatke o naših poslovnih odnosih bo podjetje Ecobliss obdelovalo za naslednje namene:

• Upravni nameni, povezani s poslovanjem podjetja Ecobliss.
• Komunikacija/korespondenca je bout (izvršitev) naročila.
• Izvedba/izpolnitev dogovorjenega naročila.
• Obdelava naročil iz spletne trgovine, optimizacija nakupovalne izkušnje digitaI in obveščanje o posebnih ponudbah in popustih.

Člen 4 Zbiranje osebnih podatkov

1. Obravnavanje prošenj ali prošenj, naslovljenih na podjetje Ecobliss, prek kontaktnega obrazca in/ali elektronske pošte. Za zgoraj navedene namene podjetje Ecobliss zahteva naslednje osebne podatke: Na me (popolno); Funkcija; ime podjetja; (Poslovanje) E-poštni naslov (podjetje); Telefonska številka; naslov za dostavo; Informacije v zvezi z naročilom (količina in številka artikla).
2. Osebne podatke potencialnih strank, zainteresiranih strani in/ali zainteresiranih oseb bo podjetje Ecobliss obdelovalo za naslednje namene: Zagotavljanje informacij v obliki poštnih in/ali ciljno usmerjenih stikov z namenom doseganja sodelovanja.
3. Osnova za privolitev je izpolnjena tudi z ustnim dogovorom, izdajo vizitke in povezovanjem prek družbenih medijev.
4. Podjetje Ecobliss osebnih podatkov ne hrani dlje, kot je to potrebno in zahtevano z zakonom za čas trajanja pogodbe.

Člen 5 Prenos na tretje osebe

1. Podatke, ki nam jih posredujete, lahko posredujemo tretjim osebam, če je to potrebno za izpolnitev zgoraj opisanih namenov. Na primer, za finančno in kadrovsko administracijo uporabljamo tretjo osebo, prevoz naročila ter optimizacijo sistema vodenja kakovosti in sistema avtomatizacije.
2. Podatkov, ki nam jih posredujete, ne bomo razkrili osebam, ki niso navedene zgoraj, razen če to zahteva in dovoljuje zakon. Primer tega je, da pravosodni organi od nas zahtevajo (osebne) podatke v okviru preiskave. V takem primeru moramo sodelovati in smo zato dolžni posredovati te informacije. Osebne podatke lahko delimo tudi s tretjimi osebami, če nam to dovolite

Člen 6 Varnostni ukrepi

Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nezakonito obdelavo.

• Vse osebe, ki se lahko seznanijo z vašimi podatki v imenu družbe Ecobliss, zavezuje obveznost varovanja zaupnosti.
• Imamo pravilnik o uporabniškem imenu in geslu;
• Osebne podatke psevdonimiziramo in šifriramo, če za to obstaja razlog;
• Izdelujemo varnostne kopije naše programske opreme, da jo lahko obnovimo v primeru fizičnih ali tehničnih incidentov;
• Naše ukrepe redno testiramo in ocenjujemo;
• Naši zaposleni so bili obveščeni o pomenu zaščite osebnih podatkov I.

Člen 7 Spletni podatki

1. Za zbiranje podatkov o obiskovalcih uporabljamo Google Analytics. To pomeni, da dobimo vpogled v vse obiskovalce naše spletne strani. To orodje uporabljamo interno, da preverimo delovanje določenih dejanj in kdaj pride do najvišjih momentov, npr. naročil.
2. Vse naslove IP, ki jih zbiramo, smo s storitvijo Google Analytics anonimizirali. To pomeni, da vašega celotnega naslova IP ne posredujemo storitvi Google Analytics. Posledično nimamo posebnega vpogleda v to, kje ste. lf želite, da lahko skript Analytics blokirate tako, da prenesete to orodje: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
3. Naša gostiteljska stranka beleži (omejene) IP naslove obiskovalcev. Ti naslovi IP niso neposredno dostopni prek spletnega mesta. Naša gostiteljska stranka to počne v varnostnem kontekstu. V primeru napada je bistveno, da je naša gostiteljska stranka ugriz, da izsledi "storilca". To je mogoče storiti le na podlagi naslova IP.
4. Uporabljamo samo funkcionalne piškotke. Ti piškotki brez dovoljenj so potrebni za tehnično delovanje spletnega mesta in vašo enostavno uporabo. Od piškotkov se lahko odjavite tako, da svoj spletni brskalnik nastavite tako, da noben langer ne shranjuje piškotkov. Poleg tega lahko izbrišete tudi vse podatke, ki so bili predhodno shranjeni v nastavitvah brskalnika.

Člen 8 Uhajanje podatkov

O kršitvi varnosti podatkov govorimo, ko osebni podatki pridejo v roke tretjih oseb, ki nimajo dostopa do teh podatkov. Uhajanje podatkov se interno sporoči vodstvu, ki deluje kot odgovorni obdelovalec. Vodstvo mora preiskati, ali bi kršitev verjetno predstavljala tveganje za pravice zadevnih posameznikov. Če obstaja tveganje kršitve pravic zadevnih posameznikov, se o uhajanju podatkov brez nerazumnega odlašanja, v 72 urah po tem, ko je bilo uhajanje podatkov izvedeno za kršitev, poroča APD.

Člen 9 Pravice zadevnih posameznikov

Ecobliss spoštuje vse pravice in obveznosti vpletenih strank, kot je na primer prej omenjeni zakon EU GDPR (členi 15–17). Zadevna oseba lahko za uveljavljanje svojih pravic vloži pisno zahtevo. Ecobliss ima štiri tedne od prejema zahteve, da oceni, ali je zahteva upravičena. Odločitev lahko ugovorite prek Ecoblissa ali vložite pritožbo pri Organu za varstvo osebnih podatkov (APD). Za več informacij pošljite e-pošto na info@ecobliss.com.

‍