Izjava o zasebnosti

1. člen Opredelitev

Ecobliss šteje zaščito vaših osebnih podatkov za zelo pomembno. Vaše osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679, v nadaljevanju "GDPR").

V tej politiki zasebnosti med drugim pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, za katere namene in na podlagi katerih načel jih zbiramo.

2. člen Politika minimizacije podatkov

Naredimo vse, kar je v naši moči, da zavarujemo vašo zasebnost, in zato z osebnimi podatki ravnamo z največjo skrbnostjo. Ecobliss v vseh primerih spoštuje veljavno zakonodajo in predpise, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov. To v vsakem primeru pomeni:

• Obdelava vaših osebnih podatkov bo v skladu z namenom, za katerega so bili posredovani, ti nameni in vrsta osebnih podatkov pa so opisani v tej izjavi o zasebnosti;
• Obdelava vaših osebnih podatkov je omejena na tiste podatke, ki so potrebni vsaj za namene, za katere se obdelujejo;
• Za obdelavo vaših osebnih podatkov bomo zaprosili za vaše izrecno soglasje, če ga bomo potrebovali;
• Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev varnosti vaših osebnih podatkov;
• Osebnih podatkov ne posredujemo drugim strankam, razen če je to potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili posredovani;
• Zavedamo se vaših pravic glede vaših osebnih podatkov, zato vas o njih obveščamo in jih bomo vedno spoštovali.

3. člen Namen obdelave

Osebne podatke naših poslovnih partnerjev bo Ecobliss obdeloval za naslednje namene:

• Administrativni nameni, povezani s poslovnimi dejavnostmi podjetja Ecobliss.
• Komunikacija/korespondenca o (izvedbi) naročila.
• Izvedba/dokončanje dogovorjenega naročila.
• Obdelava naročil iz spletne trgovine za optimizacijo digitalne nakupovalne izkušnje in obveščanje o posebnih ponudbah in popustih.

4. člen Podlaga za zbiranje osebnih podatkov

1. Obravnavanje prošenj ali vlog, ki jih osebe naslovijo na Ecobliss prek kontaktnega obrazca in/ali e-pošte. Za zgoraj navedene namene Ecobliss prosi za naslednje osebne podatke: ime (polno); funkcija; ime podjetja; (poslovni) e-poštni naslov (poslovni); telefonska številka; naslov za dostavo; informacije, povezane z naročilom (količina in številka artikla).
2. Osebne podatke potencialnih strank, deležnikov in/ali zainteresiranih oseb bo Ecobliss obdeloval za naslednje namene: zagotavljanje informacij v obliki pošiljanja in/ali ciljnih stikov, z namenom doseganja sodelovanja.
3. Podlaga soglasja je izpolnjena tudi z ustnim dogovorom, izročitvijo poslovne vizitke in povezovanjem prek družbenih omrežij.
4. Ecobliss osebnih podatkov ne hrani dlje, kot je potrebno in zakonsko zahtevano za čas trajanja pogodbe.

5. člen Posredovanje tretjim osebam

1. Podatke, ki nam jih posredujete, lahko posredujemo tretjim osebam, če je to potrebno za izvedbo zgoraj opisanih namenov. Tretjo osebo na primer uporabljamo za vodenje finančne in kadrovske administracije; za transport naročila/naročil; in za optimizacijo sistema vodenja kakovosti ter sistema avtomatizacije;
2. Podatkov, ki nam jih posredujete, ne bomo razkrili strankam, ki niso navedene zgoraj, razen če to zahteva in dovoljuje zakon. Primer tega je, da sodni organi od nas zahtevajo (osebne) podatke v okviru preiskave. V takem primeru moramo sodelovati in smo zato dolžni te podatke posredovati. Osebne podatke lahko s tretjimi osebami delimo tudi, če nam za to date dovoljenje.

6. člen Varnostni ukrepi

Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nezakonito obdelavo.

• Vse osebe, ki se lahko v imenu družbe Ecobliss seznanijo z vašimi podatki, zavezuje obveznost zaupnosti.
• Imamo politiko uporabniških imen in gesel;
• Osebne podatke psevdonimiziramo in šifriramo, če za to obstaja razlog;
• Izdelujemo varnostne kopije svoje programske opreme, da jo lahko obnovimo v primeru fizičnih ali tehničnih incidentov;
• Naše ukrepe redno testiramo in ocenjujemo;
• Naši zaposleni so bili seznanjeni s pomenom varstva osebnih podatkov.

7. člen Spletni podatki

1. Za zbiranje informacij o obiskovalcih uporabljamo Google Analytics. To pomeni, da pridobimo vpogled v vse obiskovalce naše spletne strani. To orodje uporabljamo interno za preverjanje uspešnosti določenih akcij in za ugotavljanje, kdaj nastopijo trenutki konic, npr. naročil.
2. Vse IP-naslove, ki jih zbiramo prek Google Analytics, smo anonimizirali. To pomeni, da vašega celotnega IP-naslova ne posredujemo storitvi Google Analytics. Posledično nimamo posebnega vpogleda v to, kje se nahajate. Če želite, lahko skript Analytics blokirate s prenosom tega orodja: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
3. Naš ponudnik gostovanja beleži (omejene) IP-naslove obiskovalcev. Ti IP-naslovi niso neposredno dostopni prek spletne strani. Naš ponudnik gostovanja to počne v varnostnem kontekstu. V primeru napada je za našega ponudnika gostovanja bistveno, da lahko izsledi "storilca". To je mogoče storiti le na podlagi IP-naslova.
4. Uporabljamo le funkcionalne piškotke. Ti piškotki, ki ne zahtevajo dovoljenja, so potrebni za tehnično delovanje spletne strani in vašo lažjo uporabo. Piškotke lahko zavrnete tako, da svoj spletni brskalnik nastavite tako, da piškotkov ne shranjuje več. Poleg tega lahko prek nastavitev brskalnika izbrišete tudi vse predhodno shranjene informacije.

8. člen Uhajanje podatkov

O kršitvi varstva podatkov govorimo, ko osebni podatki pridejo v roke tretjih oseb, ki nimajo dovoljenja za dostop do teh podatkov. Uhajanja podatkov se interno prijavijo vodstvu, ki nastopa kot odgovorni obdelovalec. Vodstvo preuči, ali bi kršitev verjetno predstavljala tveganje za pravice zadevnih posameznikov. Če obstaja tveganje za kršitev pravic zadevnih posameznikov, se uhajanje podatkov brez nerazumnega odlašanja, v 72 urah po pridobitvi vednosti o kršitvi, prijavi organu APD.

9. člen Pravice zadevnih posameznikov

Ecobliss spoštuje vse pravice in obveznosti vpletenih strank, kot je zgoraj omenjeni Zakon o EU-GDPR (čl. 15-17). Za uveljavljanje svojih pravic lahko zadevni posameznik vloži pisno zahtevo. Ecobliss ima od prejema zahteve štiri tedne časa, da oceni, ali je zahteva utemeljena. Zoper odločitev lahko ugovarjate prek družbe Ecobliss ali vložite pritožbo pri organu za varstvo osebnih podatkov (APD). Za več informacij nam pošljite e-pošto na info@ecobliss.com.

‍